Procedimientos de Auditoría
Conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias relativos a los estados financieros examinados, y mediante las cuales el Contador Público obtiene las bases para fundamentar su opinión sobre los estados financieros sujetos a examen (I.M.C.P.) 1.7.2.1 Técnicas de Auditoria “Los recursos particulares de investigación que el auditor usa para obtener la información que necesita y así poder comprobar la información que otros le han suministrado o él mismo ha obtenido (I.M.C.P.)”. (Ídem)1) ESTUDIO GENERAL: El C.P. al ser llamado por una entidad para que emita una opinión sobre los estados financieros, debe estudiar en forma general a la empresa, determinando cuál es su giro, sus estados financieros viéndolos desde un panorama general y específico en aquellos renglones que requieran atención, etc.
Estas apreciaciones las puede elaborar el auditor o bien sus ayudantes previamente seleccionados y asegurándose que estén plenamente capacitados para lograr un trabajo eficiente.
El estudio general puede darse solamente leyendo los estados financieros, cuentas o documentos y, en estas condiciones estaría aplicando una técnica informal. (Santillana, 1994)
Si el estudio se elabora aplicando estados comparativos o algunos otros recursos técnicos, estaríamos aplicando una técnica formal.
2) ANÁLISIS: Consiste en desglosar o descomponer un universo determinado en sus partes para su estudio y generalmente se aplica a cuentas o a rubros genéricos de los estados financieros. (Santillana J. R., 2013)
3) INSPECCION: Examen físico de bienes materiales o de documentos con el objeto de cerciorarse con al autenticidad de un activo o de una operación registrada en la contabilidad o presentada en los estados financieros. ÍDEM
4) CONFIRMACION: “Esta técnica consiste en que el auditor debe cerciorarse de la autenticidad de los activos, operaciones, etc. De la entidad sujeta a examen por medio de escritos de persona o personas ajenas a la organización y que conocen las operaciones efectuadas con la misma, así como las condiciones en que fueron pactadas, de tal manera que esa información sea "válida". IDEM
Se le envía a la persona (física o moral) a quien se le solicita la información una hoja que se llama confirmación, se le pide que conteste por escrito al auditor si está o no de acuerdo con la misma. o Confirmación negativa: Si al confirmante se le pide que conteste por escrito si está o no de acuerdo con el dato solicitado.
Confirmación negativa: Si al confirmante se le pide que conteste en caso de no estar conforme con los datos
Confirmación en blanco:Si al confirmante no se le proporcionan datos y le solicitan informes sobre saldos y movimientos”. (Sandoval, 2012)
5) INVESTIGACIÓN: Esta técnica la utiliza el C.P. al obtener información de funcionarios o de empleados de la entidad auditada, que le sirva para complementar su trabajo. Dependiendo de la manera en que la realice y los recursos que aplique para considerarla como investigación formal o informal. (Santillana G. J., 1994)
6) DECLARACIONES O CERTIFICACIONES: Son documentos o cartas que firman al C.P. las personas que han participado en las investigaciones realizadas por el auditor y que incluyen hechos relevantes.
Es de vital importancia que el auditor tome en cuenta que estas declaraciones pueden ser limitadas en cuanto a su validez, por la injerencia que han tenido las personas que los firman por haber participado en las operaciones realizadas (Santillana, 1994)
7) OBSERVACIÓN: Es la forma que el auditor se cerciora de modo abierto o discreto, de determinados hechos o circunstancias y de las operaciones que realiza el personal de la entidad auditada. Ídem
8) CÁLCULO: Técnica que aplica el C.P. para cerciorarse de la corrección numérica de las partidas específicas, mediante el cálculo independiente de las mismas. (Sandoval Morales, 2012)
9) COMPROBACIÓN: Esta técnica consiste en la revisión de documentos comprobatorios o representativos de las operaciones que se han realizado en la entidad sujeta a examen. 24 Nos sirve para determinar la legitimidad y para darle la adecuada interpretación contable. (Amador Sotomayor, sin fecha)
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